الكمية غير المعروفة ليست صفراً، بل افتراض تسعير يحتاج حسمه. إذا صدر الطلب قبل اكتمال الحصر، بيّن مواضع الغموض واطلب من كل مقدم عرض شرح أثرها في السعر.
تصنيف البيانات
افصل الأعداد المتحقق منها عن التقديرات المنقولة من الوثائق والكميات المجهولة. سجّل المصدر والتاريخ. لا تعرض رسماً سابقاً للتجديد على أنه حصر حالي دون توضيح، واحتفظ بالمناطق غير المتاحة ضمن الجدول.
أساس موحد للمقارنة
- ما الكميات الداخلة في السعر؟
- ما المعاينة اللازمة لتأكيد المجهول؟
- كيف يؤثر تغير العدد المتفق عليه في الرسم؟
- ما الافتراضات التي تستوجب عرضاً جديداً؟
- من يعتمد العمل أو المسح الإضافي؟
لا تقارن سعراً ثابتاً بمخصص مؤقت كأنهما تغطية متماثلة.
أكمل المعاينة المطلوبة وأصدر جدولاً محدثاً للجميع متى أمكن. إذا بقي افتراض عند التعاقد، أدرجه مع طريقة حسمه في العرض المقبول. المخصص لا يثبت وجود المعدات أو مطابقتها أو صيانتها. لا تطلب فتح المعدات أو تجاوز ضوابط الدخول لمجرد إكمال جدول؛ استعِن بالمخولين المناسبين.
الخدمة وطلب عرض السعر
راجع دليل إعداد قائمة المعدات لطلب عرض الصيانة للنطاق الأوسع، ثم تواصل مع كيوسيرف مع موقع المنشأة والسجلات المتاحة والاستفسار المطلوب حسمه. أكّد النطاق والاستثناءات والحضور في العرض المكتوب.
