إليكم الحقيقة غير المريحة بشأن عمليات التفتيش على الحرائق: فالمبنى الذي تتم صيانته بشكل مثالي يمكن أن يفشل، ويمكن لمبنى حفظ السجلات أن يبحر عبره، بناءً على نفس الوثيقة الوحيدة - سجل السلامة من الحرائق. لا يقوم المفتشون وشركات التأمين بتقييم كيفية ظهور الأنظمة في ذلك اليوم. إنهم يتدرجون على ما إذا كنت تستطيع ذلك يثبت ظلت الأنظمة تعمل طوال العام. لا يتم قراءة أي دليل على أنه لا توجد صيانة.
يشرح هذا الدليل ما ينتمي إلى سجل السلامة من الحرائق الخاص بك، ومن يحتفظ به، ولماذا يعتبر الوثيقة الحاسمة في الامتثال للحرائق في دبي.
> إجابة سريعة: سجل السلامة من الحرائق هو السجل المؤرخ والمنسب لكل اختبار وزيارة صيانة وعيوب وتصحيح وحفر وشهادة لأنظمة مكافحة الحرائق في المبنى الخاص بك. إنه الدليل على أن الأنظمة قد تم الحفاظ عليها، وليست موجودة فقط. يتم التعامل مع نظام العمل الذي لا يحتوي على سجل على أنه غير متوافق - لذا فإن إبقائه محدثًا وفي الموقع لا يقل أهمية عن الصيانة نفسها.
لماذا يقرر السجل عمليات التفتيش؟
لا يمكن للمفتش مشاهدة حدوث سنة من الصيانة. السجل هو البديل - المسار القابل للتدقيق الذي يثبت ذلك. لهذا السبب:
- نظام صيانة مع سجل نظيف = متوافق.
- نظام صيانة بدون السجل = يصعب إثباته، ويُعامل على أنه فجوة.
يقوم السجل بتحويل العمل الذي قمت به إلى امتثال يمكنك إثباته. وبدونها يكون العمل غير مرئي.
ما ينتمي في السجل
يسجل سجل السلامة من الحرائق الكامل:
- التاريخ والفني لكل زيارة
- النظام والعناصر فحص
- نتيجة - تمرير، أو تم العثور على عيب
- الفعل مرفوع - ما تم إصلاحه أو جدولته
- الشهادات الصادرة (AMC، الاختبار السنوي، وما إلى ذلك)
- تدريبات على الحرائق وأي إنذار كاذب أو أحداث فعلية
- مواعيد الاستحقاق القادمة
يتم إجراء كل من الصيانة المجدولة للمقاول وأي فحوصات داخلية روتينية. التفاصيل تعكس قائمة فحص فحص AMC للحريق - القائمة المرجعية هي ما يتم إنجازه؛ السجل هو السجل الذي كان عليه.
من يحفظها
تنقسم المسؤولية بشكل نظيف:
- ال المالك أو المحتل يحافظ على السجل متاحًا وفي الموقع.
- ال مقاول حريق AMC يملأ إدخالات الصيانة في كل زيارة.
- في المباني المشتركةويحملها اتحاد الملاك أو مدير المنشأة للأنظمة المشتركة.
المقاول يكتب الإدخالات. وعلى المحتل واجب تجهيزه. لا تفترض أن المقاول يأخذها بعيدًا - فهي تبقى في المبنى.
السجلات التي تجلس بجانبه
يعمل السجل مع مستندات الامتثال الأخرى الخاصة بك:
- ال عقد AMC نفسها
- تقارير الخدمة من كل زيارة
- ال شهادة اختبار الحريق السنوية (ضروري ل المنطقة الحرة و جافزا المستأجرين)
- ال شهادة الدفاع المدني ولها تجديد أثر
إذا ما تم تجميع هذه الأشياء معًا، فهي ما يجعل روتين التجديد أو التفتيش بدلاً من أن يكون مرهقًا.
تكلفة السجل المفقود
يتم التعامل مع الفجوة الموجودة في السجل على أنها فجوة في الصيانة - حتى لو كان كل نظام يعمل في نفس اليوم. وهذا يمكن أن يعني الانتهاكات، والمواعيد النهائية للتصحيح، واحتكاك التجديد، وموقف أضعف مع شركات التأمين بعد وقوع الحادث. وهو نفس التعرض يعمل بدون AMC نشط، لم يتم إنشاؤها بإهمال الأنظمة ولكن بإهمال الورق.
استكشف مجموعة سجل السلامة من الحرائق
تتعمق كل صفحة أدناه في جزء واحد من الاحتفاظ بسجل متوافق مع DCD للسلامة من الحرائق.
للحصول على خدمات أوسع، راجع QSERV عقد صيانة أنظمة الحرائق في دبي الصفحة.
سجلات جاهزة للفحص من QSERV
تسجل الخدمات الفنية في QSERV كل زيارة واختبار وعيب وتصحيح كجزء من إدارة مكافحة الحرائق الخاصة بك، وتحافظ على توافق شهاداتك، وتسلمك الوثائق الجاهزة عندما يطلب منك الدفاع المدني أو شركة التأمين - ولا يتم إعادة بنائها تحت الضغط. ضع سجلات الحرائق الخاصة بك على أساس سليم وتوقف عن السماح للأوراق بتحديد عمليات التفتيش الخاصة بك.
